Software pentru clinica stomatologică cu mai mulți medici
Într-o clinică cu mai mulți medici, problemele apar între oameni: programări suprapuse pe același scaun, recepția care sună fiecare pacient pentru confirmare, fișe incomplete când pacientul trece de la un medic la altul. SmilesManager pune calendarul, fișa pacientului, comunicarea cu pacienții și partea financiară într-o singură aplicație în cloud, folosită de toată echipa, de pe calculator, tabletă sau telefon.
Un calendar comun pentru toți medicii
Recepția și administratorul văd calendarele tuturor medicilor, iar fiecare medic își vede propria agendă. Calendarul de programări include:
- afișarea programărilor pe zi, săptămână sau lună și gradul de încărcare al clinicii în afișarea lunară;
- împărțirea scaunelor și a cabinetelor între medici, fără suprapuneri;
- program de lucru, etichete și cod de culoare pentru fiecare medic;
- legătura directă dintre programare și planul de tratament al pacientului;
- o agendă rapidă pentru ziua curentă: cine vine, la ce oră, pe ce scaun, ce plan are și avertismente precum alergii, boli sau lipsa acordului informat.
Recepția stă mai puțin la telefon
Pacienții primesc automat mesaje prin SMS și email la crearea, anularea sau reprogramarea unei programări, plus o reamintire înainte de vizită. Mesajele se pot personaliza pentru fiecare pacient, iar programarea apare direct în calendarul de pe telefonul pacientului. Detalii în articolul despre confirmarea automată a programărilor.
Aceeași fișă a pacientului, indiferent de medic
Toată echipa lucrează pe aceeași fișă de tratament digitală: status dentar, intervenții, formulare, radiografii, plăți și planuri de tratament, într-un singur loc. Planul de tratament se construiește pe etape, cu costuri calculate din lista de tarife a clinicii, discounturi pe tratament sau pe tot planul și trimitere pe email ori tipărire. Formularele și acordurile se completează digital, cu semnătură digitală.
Pacienții revin la control
Modulul de rechemare trimite automat SMS și email pacienților care trebuie să revină, de exemplu la controlul periodic de 6 luni. Există trei tipuri de rechemare: după o programare, după un tratament sau personalizată, iar istoricul rechemărilor se păstrează pentru fiecare pacient.
Roluri clare pentru fiecare membru al echipei
Fiecare utilizator vede și face doar ce ține de rolul lui:
- recepția vede programul medicilor și partea financiară a pacientului, dar nu poate modifica istoricul medical;
- un medic nu poate face programări pentru alt medic;
- orice acțiune din aplicație are audit, deci se poate vedea cine a făcut o modificare;
- numărul de utilizatori de recepție și de administratori este nelimitat, la fel și numărul de pacienți.
Trasabilitatea sterilizării, legată de pacient
Etichetele de sterilizare se generează din aplicație și se atașează cu un click la fișa pacientului, iar stocul de materiale sterilizate se vede oricând. Pașii sunt descriși în articolul despre trasabilitatea sterilizării.
Cât costă pentru o clinică cu mai mulți medici
Prețul depinde de modulele folosite. Abonamentele pornesc de la 25 lei/lună (până la 3 medici) și 94 lei/lună, cu TVA inclus, iar în planul configurabil plătești doar modulele alese. Numărul de medici se calculează pe work unit: un work unit acoperă până la 3 medici, primul este inclus, iar pentru fiecare work unit suplimentar se adaugă 50 lei/lună, cu TVA inclus.
| Medici | Work units | Se adaugă la prețul modulelor |
|---|---|---|
| 1–3 | 1 | 0 lei/lună |
| 4–6 | 2 | 50 lei/lună |
| 7–9 | 3 | 100 lei/lună |
| 10–12 | 4 | 150 lei/lună |
Exemplu orientativ: o clinică cu 5 medici care folosește în planul configurabil calendarul de programări (10 lei), documentarea clinică (15 lei), rechemarea (10 lei) și modulul financiar (10 lei) are 45 lei pentru module plus 50 lei pentru al doilea work unit, adică 95 lei/lună, la care se adaugă SMS-urile trimise (0,30 lei/SMS). Costul exact pentru clinica ta îl afli din calculatorul de preț; modul în care se formează prețul e explicat pe pagina de prețuri.
Întrebări frecvente
Există o perioadă de test gratuit?
Da. Testezi aplicația gratuit 7 zile într-un cont demonstrativ, comun pentru toți cei care testează, așa că folosește doar date de test. Apoi îți creăm un cont dedicat clinicii tale, iar la prima plată primești o lună în plus gratuit și 100 de SMS-uri.
Câți medici pot folosi SmilesManager în aceeași clinică?
Oricâți. Fiecare grup de până la 3 medici formează un work unit; primul este inclus, iar fiecare work unit suplimentar costă 50 lei/lună, cu TVA inclus.
Poate recepția să modifice fișa medicală a pacientului?
Nu. Recepția vede programul medicilor și partea financiară a pacientului, dar nu poate modifica istoricul medical. Orice acțiune din aplicație are audit.
Pot importa pacienții din programul pe care îl folosesc acum?
Da, ca serviciu personalizat, în funcție de formatul în care sunt exportate datele. Contactează-ne cu un exemplu de export și îți spunem cum le putem prelua.
Pot gestiona mai multe locații în același cont?
Nu în același cont. Dacă ai mai multe locații, contactează-ne și discutăm varianta potrivită.
Funcționează pe telefon și pe tabletă?
Da. SmilesManager rulează în cloud și se deschide din browser, pe calculator, tabletă și telefon, fără instalare și fără server în clinică.
Următorul pas
Creează-ți un cont din butonul „Încearcă gratuit” sau contactează-ne pentru o prezentare pe fluxurile clinicii tale. Dacă încă compari mai multe programe, folosește ghidul pentru alegerea unui soft stomatologic. Dacă lucrezi singur, vezi softul pentru cabinetul cu un singur medic. Dacă te ocupi de partea administrativă, vezi și pagina despre managementul clinicii stomatologice.