Management clinică stomatologică: control fără hârtii

Administratorul unei clinici stomatologice are nevoie să știe ce se întâmplă fără să întrebe fiecare medic: cât s-a încasat, cine a modificat o programare, dacă documentația de sterilizare e completă înaintea unui control. SmilesManager adună aceste informații într-o singură aplicație în cloud, cu acces pe roluri pentru fiecare membru al echipei.

Încasări și cheltuieli într-un singur loc

Modulul financiar înregistrează încasările și cheltuielile clinicii și oferă rapoarte financiare. Încasările sunt legate de planul de tratament al pacientului, pentru o evidență clară a sumelor.

Documentația pentru controlul DSP, pregătită din aplicație

Sterilizarea se documentează pe măsură ce se lucrează: creezi ciclul de sterilizare (autoclavul, instrumentele și numărul de pungi), generezi etichetele din aplicație și le atașezi cu un click la fișa pacientului. Vezi oricând stocul de materiale sterilizate și primești alerte când scade. Pașii sunt în articolul despre trasabilitatea sterilizării, iar cadrul general în ghidul despre sterilizarea în stomatologie.

Documente digitale în locul dosarelor

Formularele, chestionarele și acordurile pacienților se completează digital și se semnează digital, apoi rămân atașate fișei pacientului. Detalii în articolul despre digitalizarea formularelor medicale.

Cine ce poate face: roluri și audit

Accesul se acordă pe roluri, iar fiecare acțiune rămâne înregistrată:

• recepția vede programul medicilor și partea financiară a pacientului, dar nu poate modifica istoricul medical;
• un medic nu poate face programări pentru alt medic;
• orice acțiune din aplicație are audit, deci poți vedea cine a făcut o modificare și când;
• numărul de utilizatori de recepție și de administratori este nelimitat.

Gradul de încărcare al clinicii

În calendar vezi programările tuturor medicilor, pe zi, săptămână sau lună, iar afișarea lunară arată cât de încărcată e clinica. Programările sunt legate de planurile de tratament, iar confirmările automate prin SMS și email și rechemarea pacienților reduc locurile goale din agendă fără telefoane de la recepție.

Costuri previzibile

Prețul depinde de modulele folosite: abonamente de 25 lei/lună și 94 lei/lună, cu TVA inclus, sau un plan configurabil în care alegi doar modulele de care ai nevoie. Pentru clinicile mari, un work unit acoperă până la 3 medici; primul este inclus, iar fiecare work unit suplimentar costă 50 lei/lună, cu TVA inclus. Comunicarea cu pacienții se plătește după consum (0,30 lei/SMS). Calculul complet pentru clinica ta îl faci în calculatorul de preț, iar articolul despre costul digitalizării te ajută să estimezi și restul investiției.

Implementare și training

Abonamentele includ training de onboarding pentru echipă și suport pe email; abonamentul echilibrat adaugă chat dedicat și suport live. Pacienții din programul folosit acum se pot importa ca serviciu personalizat, în funcție de formatul datelor. Pentru clinicile cu fluxuri mai complexe oferim și consultanță pentru digitalizare, iar ghidul de digitalizare descrie pașii de la evaluare la lansare.

Întrebări frecvente

Există o perioadă de test gratuit?

Da. Testezi aplicația gratuit 7 zile într-un cont demonstrativ, comun pentru toți cei care testează, așa că folosește doar date de test. Apoi îți creăm un cont dedicat clinicii tale, iar la prima plată primești o lună în plus gratuit și 100 de SMS-uri.

Cine are acces la datele pacienților?

Fiecare utilizator are acces după rol. Recepția vede programul medicilor și partea financiară a pacientului, dar nu poate modifica istoricul medical, iar orice acțiune din aplicație are audit.

Cât costă pentru o clinică cu 6 medici?

Prețul modulelor alese plus 50 lei/lună, cu TVA inclus, pentru al doilea work unit (medicii 4–6), la care se adaugă SMS-urile trimise. Costul exact îl afli din calculatorul de preț.

Ce se întâmplă cu datele din programul folosit acum?

Le putem importa ca serviciu personalizat, în funcție de formatul în care sunt exportate. Contactează-ne cu un exemplu de export.

Am nevoie de un server sau de instalări în clinică?

Nu. SmilesManager rulează în cloud și se deschide din browser, pe calculator, tabletă și telefon.

Următorul pas

Contactează-ne pentru o prezentare pe procesele clinicii tale sau creează-ți un cont din butonul „Încearcă gratuit”. Pentru funcțiile folosite zilnic de medici și recepție, vezi pagina despre software-ul pentru clinici cu mai mulți medici.