Soft pentru cabinetul stomatologic cu un singur medic

Când lucrezi singur sau doar cu o asistentă, nu ai timp să administrezi un program complicat. Ai nevoie să vezi rapid cine vine azi, să completezi fișa pacientului între două intervenții și să știi ce a plătit fiecare pacient. SmilesManager adună programările, fișa pacientului, planul de tratament și plățile într-o aplicație în cloud, pe care o deschizi de pe calculator, tabletă sau telefon.

Totul dintr-un singur cont

Dacă nu ai recepție, faci totul din contul tău: programezi pacienții, completezi fișa și înregistrezi plățile. Același utilizator poate avea atât rolul de medic, cât și pe cel de recepție și administrator, deci nu ai nevoie de conturi separate ca să folosești toate funcțiile.

Dacă lucrezi cu o asistentă, îi poți face un cont de recepție. Asistenta vede programul și partea financiară a pacientului, dar nu poate modifica istoricul medical, iar orice acțiune din aplicație are audit. Utilizatorii de recepție și de administrare sunt nelimitați în abonament.

Programările, fără telefoane de confirmare

Calendarul de programări îți arată ziua, săptămâna sau luna, iar agenda zilei curente îți spune cine vine, la ce oră, ce plan de tratament are și dacă are alergii, boli sau lipsește acordul informat. Cu abonamentul de 94 lei/lună, pacienții primesc automat SMS și email la crearea, anularea sau reprogramarea unei programări, plus o reamintire înainte de vizită. Detalii în articolul despre confirmarea automată a programărilor.

Fișa pacientului și planul de tratament

Pe fișa de tratament digitală ai statusul dentar, intervențiile, formularele și plățile pacientului într-un singur loc. Construiești planul de tratament pe etape, cu costuri calculate din lista ta de tarife, și îl trimiți pacientului pe email sau îl tipărești. Ambele abonamente includ documentarea clinică și planul de tratament.

Pacienții revin la control

Pentru un cabinet mic, pacienții care revin contează mult. Abonamentul de 94 lei/lună include modulul de rechemare, care trimite automat SMS și email pacienților care trebuie să revină, de exemplu la controlul periodic de 6 luni.

Sterilizare și documente

În planul configurabil poți adăuga trasabilitatea sterilizării: generezi etichetele din aplicație și le atașezi la fișa pacientului, pentru controlul DSP. Tot acolo găsești digitalizarea documentelor și semnătura digitală pentru formulare și acorduri.

Fără server și fără instalări

Aplicația rulează în cloud, pe infrastructura Amazon Web Services, cu backup continuu, iar fiecare cabinet are un spațiu separat de autentificare. Nu ai nevoie de un server în cabinet și nici de cineva care să facă backup-ul. Mai multe detalii găsești pe pagina despre securitatea datelor și în articolul despre software-ul stomatologic în cloud.

Cât costă pentru un cabinet

Ambele abonamente acoperă un cabinet cu până la 3 medici, deci poți crește fără să schimbi programul. Prețurile includ TVA.

Dacă vrei doar să renunți la agenda de hârtie și la fișele scrise de mână, primul abonament e suficient. Dacă pierzi timp cu telefoanele de confirmare sau vrei ca pacienții să revină la control, al doilea le face automat. Costul exact pentru configurația ta îl vezi în calculatorul de preț.

Întrebări frecvente

Pot folosi SmilesManager dacă lucrez singur, fără recepție?

Da. Același cont poate avea rolul de medic, de recepție și de administrator, deci programezi pacienții, completezi fișa și înregistrezi plățile fără conturi separate.

Asistenta mea poate avea cont?

Da, un cont de recepție. Vede programul și partea financiară a pacientului, dar nu poate modifica istoricul medical. Utilizatorii de recepție sunt nelimitați.

Ce abonament se potrivește unui cabinet mic?

Abonamentul de 25 lei/lună acoperă programările, fișa pacientului și planul de tratament. Cel de 94 lei/lună adaugă confirmările și reamintirile prin SMS și email, rechemarea pacienților și multimedia. Ambele includ TVA.

Există o perioadă de test gratuit?

Da. Testezi aplicația gratuit 7 zile într-un cont demonstrativ, comun pentru toți cei care testează, așa că folosește doar date de test. Apoi îți creăm un cont dedicat cabinetului tău, iar la prima plată primești o lună în plus gratuit și 100 de SMS-uri.

Pot importa pacienții din programul pe care îl folosesc acum?

Da, ca serviciu personalizat, în funcție de formatul în care sunt exportate datele. Contactează-ne cu un exemplu de export și îți spunem cum le putem prelua.

Funcționează pe telefon?

Da. SmilesManager se deschide din browser, pe calculator, tabletă și telefon, fără instalare.

Următorul pas

Creează-ți un cont din butonul „Încearcă gratuit” sau contactează-ne pentru o prezentare. Dacă încă compari mai multe programe, folosește ghidul pentru alegerea unui soft stomatologic, iar dacă cabinetul crește, vezi pagina despre software pentru clinici cu mai mulți medici.